Dalam proses perizinan berusaha, Persetujuan Kesesuaian Kegiatan Pemanfaatan Ruang (PKKPR) menjadi salah satu dokumen penting yang harus diurus terlebih dahulu sebelum pelaku usaha dapat melanjutkan ke tahap perizinan berikutnya. Namun dalam praktiknya, tidak sedikit permohonan PKKPR yang ditolak oleh sistem atau oleh pihak berwenang.
Mengapa hal ini bisa terjadi? Apa saja yang menyebabkan PKKPR ditolak, dan bagaimana cara menghindarinya? Yuk, simak penjelasan lengkapnya bersama Hive Five.
Dasar Hukum
Penolakan terhadap permohonan PKKPR telah diatur dalam:
a. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Penataan Ruang.
b. Peraturan Menteri ATR/Kepala BPN Nomor 13 Tahun 2021 tentang Tata Cara Permohonan Persetujuan Kesesuaian Kegiatan Pemanfaatan Ruang.
c. Mekanisme OSS Berbasis Risiko (OSS RBA) yang menjadi pintu masuk utama pengajuan PKKPR secara daring.
Penyebab Umum PKKPR Ditolak
Berikut beberapa alasan umum yang menyebabkan permohonan PKKPR Anda bisa ditolak:
1. Dokumen Tidak Lengkap atau Tidak Sesuai
Ini merupakan penyebab paling umum. Banyak pemohon tidak melampirkan seluruh dokumen yang disyaratkan, seperti:
a. Surat kuasa (jika diwakilkan),
b. Koordinat dan peta lokasi yang akurat,
c. Bukti hak atas tanah atau bukti penguasaan,
d. Surat pernyataan tanggung jawab mutlak (SPTJM),
Ketelitian sangat penting. Satu dokumen yang tertinggal dapat menyebabkan permohonan Anda langsung ditolak oleh sistem atau oleh verifikator.
2. Lokasi Tidak Sesuai dengan Tata Ruang (RDTR)
Jika lokasi usaha yang diajukan tidak sesuai dengan Rencana Detail Tata Ruang (RDTR) setempat, maka sistem OSS akan menolak otomatis karena kegiatan tidak dapat dilakukan di zonasi tersebut.
3. Koordinat Lokasi Tidak Akurat
Koordinat titik lokasi yang keliru atau tidak masuk ke dalam peta RDTR bisa menyebabkan data tidak terbaca oleh sistem, sehingga permohonan ditolak.
4. Kegiatan Usaha Tidak Sesuai Zonasi
Meskipun lokasi masuk dalam zonasi, jenis kegiatan usaha Anda bisa saja tidak diperkenankan di zona tersebut. Misalnya, zona perumahan yang tidak memperbolehkan kegiatan industri atau gudang.
5. Data Tidak Konsisten
Data yang diisikan ke OSS harus konsisten dan sesuai dengan dokumen pendukung. Perbedaan nama pemohon, alamat, atau luas tanah dapat memicu verifikasi manual yang kemudian berujung pada penolakan.
Cara Menghindari Penolakan PKKPR
Agar permohonan PKKPR Anda tidak ditolak, berikut beberapa langkah yang dapat dilakukan:
a. Periksa kembali seluruh dokumen sebelum mengunggah,
b. Gunakan koordinat lokasi yang akurat sesuai peta digital RDTR,
c. Pastikan kegiatan usaha Anda sesuai dengan zonasi di wilayah tersebut,
d. Cek konsistensi antara data dan dokumen pendukung,
e. Gunakan jasa pendampingan profesional, seperti Hive Five, untuk memastikan tidak ada kekeliruan administratif,
Penutup
Mengurus PKKPR memang tampak sederhana, tetapi kenyataannya bisa cukup rumit jika tidak disiapkan dengan cermat. Penolakan bukan hanya memperlambat proses, tetapi juga dapat menghambat kelangsungan usaha Anda.
Oleh karena itu, pastikan segala dokumen dan data yang Anda ajukan sudah sesuai ketentuan. Bila Anda ingin proses yang efisien, cepat, dan terhindar dari penolakan, Hive Five siap membantu Anda dalam mengurus PKKPR dan perizinan usaha lainnya.
Legalitas usaha jadi lebih mudah, pasti, dan terarah bersama Hive Five!
